Când administrați o afacere și colaborați cu furnizori și cumpărători, trebuie să vă conformați cât mai bine nevoilor acestora. Uneori poate fi greu să țineți pasul, dar există mereu o soluție care să vă eficientizeze activitatea. Nu rămâneți în urmă și luați în considerare soluția facturării electronice ca parte integrantă a afacerii dumneavoastră. De ce merită să implementați suita?
O reducere vizibilă a costurilor
Un management financiar eficient este cheia pentru buna funcționare a companiei. Un flux de lucru bine organizat nu este doar un rezultat al disciplinei angajaților dumneavoastră, ci și un efect al instrumentelor dedicate. Soluția RO e-factura de la Infinite este o suită care va face ca procesul dumneavoastră de facturare electronică să se desfășoare mai ușor și va reduce semnificativ costurile cu materialele.
Nu este nevoie să stocați cartușe de toner și teancuri de hârtie, deoarece fiecare document este procesat electronic și ajunge în această formă direct la destinatar. Nu mai aveți nevoie de printare, copiere sau fotocopiere. Cât de mult puteți economisi? Se spune că E-Invoice Suite vă permite să reduceți cheltuielile de birou cu 80 %.
O procesare mai rapidă a documentelor
Schimbul de documente electronice este mult mai rapid decât varianta tradițională. Sistemul oferit de Infinite vă va ajuta să gestionați procesul de primire a facturilor electronice de la furnizoriși de trimitere a acestora către clienții dumneavoastră. Nu este nevoie să vă bazați pe lucrătorii poștali sau pe un curier, care nu reprezintă o soluție 100% sigură. Treceți la procesarea electronică a facturilor și veți economisi o mulțime de timp, câștigând totodată siguranța garantată de verificarea automată.
Acces autorizat
Dacă tot vorbim despre siguranță, trebuie subliniat faptul că puteți autoriza un anumit număr de angajați din compania dumneavoastră să utilizeze E-Invoice Suite. Ca urmare, veți deține controlul asupra procesării facturilor electronice. În plus, sistemul este accesibil din orice locație și de pe orice dispozitiv, ceea ce reprezintă o soluție convenabilă pentru persoanele care lucrează de la distanță (de la biroul de acasă) sau în cadrul unui model de lucru hibrid.
Ușurință la căutare și la arhivare
Căutarea prin dosarele stufoase poate deveni o adevărată povară, generatoare stres în anumite situații. E-Invoice Suite este o soluție conformă cu legea, care permite o căutare rapidă a fiecărui document electronic, precum și stocare sigură și nelimitată. La rândul său, acest lucru generează economii suplimentare, deoarece nu trebuie să stocați fizic fișierele.
Relații de afaceri mai bune
Ca proprietar de afacere, doriți să faceți tot posibilul pentru a îmbunătăți și a menține în mod constant relații bune cu partenerii dumneavoastră. Este esențial să rămâneți „pe aceeași lungime de undă”, să lucrați creativ și să implementați soluții inovatoare. Fluxul fără impedimente al facturilor vă va ajuta cu siguranță să rămâneți în relații bune cu furnizorii și clienții dumneavoastră.
De asemenea, folosind E-Invoice Suite, reduceți riscul unei erori umane. Procesul de facturare este automatizat, ceea ce vă oferă o acuratețe a datelor de 100 %. Prin urmare, veți avea mai puține plăți întârziate și nu veți mai confrunta cu întârzieri până ca documentul să ajungă la cine trebuie. Acum puteți emite cu ușurință facturi electronice în sistemul de contabilitate și le puteți trimite direct destinatarului fără a le printa.
În plus, ar putea să-ți placăDaca ati fost martorii unui eveniment sau ai unei situatii neobisnuite care ar putea deveni subiect de stire, contactati-ne la admin@stiridinromania.ro sau pe contul nostru de Facebook stiridinromania.ro!
