Primăria Timișoara a demarat un amplu proces de digitalizare și reorganizare a fondului documentar, prin transferul a peste 500 de cutii cu documente oficiale din arhiva instituției.
Conform municipalității, cel mai vechi document pregătit pentru acest proces datează din 1978 și provine din arhiva sediului central, însă există și acte mai vechi, din anii ’50, aflate într-un spațiu de pe strada Văcărescu.
Astfel, prin retrodigitalizare, documentele vor putea fi consultate online, fără a mai fi necesară deplasarea fizică la arhivă. De asemenea, noua platformă va permite căutarea și filtrarea informațiilor după criterii clare, ceea ce ar trebui să eficientizeze soluționarea solicitărilor cetățenilor și instituțiilor.
„Acum doi ani am făcut primul pas, digitalizând toate autorizațiile de construire emise în ultimii cinci ani – prima etapă de retrodigitalizare a arhivei Primăriei. În prezent, lucrăm la un nou set de documente, cu obiectivul ca, treptat, întreaga arhivă pe hârtie să fie transformată în format digital. Această inițiativă face parte din efortul mai larg prin care am mutat deja majoritatea serviciilor Primăriei în online. Astfel, reducem birocrația, protejăm documentele istorice, le oferim timișorenilor acces rapid și simplu la informații și eficientizăm activitatea administrației”, spune primarul Dominic Fritz.
În prezent, arhiva este împărțită între sediul de pe Bulevardul C. D. Loga și alte locații de pe străzile Miorița, Daliei și Văcărescu. Toate documentele din aceste locații vor fi sortate, inventariate și ambalate în cutii de arhivare rezistente, apoi transferate într-un spațiu autorizat, specializat în păstrarea și conservarea arhivelor.
Procesul de retrodigitalizare presupune și scanarea documentelor cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR), indexarea și organizarea pe criterii tematice. Astfel, originalele vor fi protejate de manipulare repetată, iar cetățenii vor avea acces rapid la copii digitale fidele prin intermediul unei platforme online securizate. În cazurile în care este necesară consultarea originalului, documentul va fi pus la dispoziție în maximum 48 de ore, respectiv 24 de ore pentru solicitările de urgență.
Depozitarea fizică a documentelor se va face în condiții conforme cu reglementările Arhivelor Naționale, în spații dotate cu sisteme de control al temperaturii și umidității, supraveghere video, securitate și protecție împotriva incendiilor.
Întregul proces va fi susținut de un sistem de trasabilitate bazat pe coduri de bare, care va permite urmărirea fiecărui document în toate etapele de manipulare și consultare. Pentru documentele degradate, sunt prevăzute servicii specializate de recondiționare, restaurare și legătorie, astfel încât acestea să fie conservate în cele mai bune condiții.
Toate serviciile vor fi asigurate de o firmă autorizată, selectată prin achiziție publică, pentru o perioadă de patru ani, până în anul 2029. Valoarea totală a contractului este 6 milioane lei, fără TVA, iar firma câștigătoare a contractului este Iron Mountain.
Primăria Timișoara a demarat un proces amplu de digitalizare și reorganizare a fondului documentar, transferând peste 500 de cutii cu documente oficiale din arhiva instituției. Potrivit municipalității, cel mai vechi document pregătit pentru acest proces datează din 1978, fiind provenit din arhiva sediului central, dar există și acte mai vechi, datând din anii ’50, găsite într-un spațiu de pe strada Văcărescu.
Prin retrodigitalizare, documentele vor fi disponibile online, eliminând necesitatea deplasării fizice la arhivă. Noua platformă va permite căutarea și filtrarea informațiilor după criterii clare, eficientizând astfel soluționarea solicitărilor cetățenilor și instituțiilor.
Primarul Dominic Fritz a declarat că acest demers face parte din efortul mai larg de digitalizare a serviciilor Primăriei, reducând birocrația, protejând documentele istorice și oferind acces rapid și simplu la informații pentru locuitorii din Timișoara.
Arhiva este în prezent împărțită între mai multe locații din oraș, iar toate documentele vor fi sortate, inventariate și transferate într-un spațiu autorizat pentru păstrarea și conservarea arhivelor. Procesul de retrodigitalizare va implica scanarea documentelor, indexarea și organizarea pe criterii tematice, protejând originalele de manipulare repetată și oferind cetățenilor acces rapid la copii digitale fidele.
Depozitarea fizică a documentelor se va face conform reglementărilor Arhivelor Naționale, în spații dotate cu sisteme de control al temperaturii și umidității, supraveghere video, securitate și protecție împotriva incendiilor. Un sistem de trasabilitate bazat pe coduri de bare va fi implementat pentru urmărirea fiecărui document în toate etapele de manipulare și consultare.
Serviciile de recondiționare, restaurare și legătorie vor fi oferite pentru documentele degradate, asigurându-se astfel conservarea acestora în cele mai bune condiții. Toate aceste servicii vor fi furnizate de firma Iron Mountain, selectată prin achiziție publică, pentru o perioadă de patru ani, până în anul 2029, contractul având o valoare totală de 6 milioane lei, fără TVA.
Sursa: www.sursadevest.ro
Acest articol a fost scris de inteligență artificială chat GPT, unele date pot fi incorecte. Pentru stirea originala, verificati sursa: Link catre sursa
În plus, ar putea să-ți placă
Precizări: Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.
Mai multe gasiti pe pagina de
Facebook stiridinromania.ro!
Daca ati fost martorii unui eveniment sau ai unei situatii neobisnuite care ar putea deveni subiect de stire, contactati-ne la
admin @ stiridinromania.ro sau pe contul nostru de
Facebook stiridinromania.ro!
